OFFICE MANAGEMENT / TEAMASSISTENZ

 

Du bist ein kommunikationsfreudiges Wesen mit Interesse an Menschen und ihren Bedürfnissen? Du gehst so gerne ans Telefon, wie Du Excellisten erstellst und Datenbanken pflegst? Du kannst Meetings eigenverantwortlich Vor- und Nachbereiten, Termine koordinieren, Dienstleister buchen und Post verarbeiten? Du hast gute Gastgeber:innen-Qualitäten und einen Blick für Ordnung und Struktur? Du legst Wert auf regelmäßige Arbeitszeiten und bist gerne im Büro? 

Wir suchen ein Office Management/Teamassistenz, das unseren Arbeitsalltag bei POISON koordiniert und durch Verlässlichkeit und einen liebevollen, aber bestimmten Umgangston besticht. 

 

Ideale Vorraussetzungen sind:  

> selbständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten 

> gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder gar MS365  

> gute Kommunikationsfähigkeit / hohe Sozialkompetenz 

> Interesse an sozialer und ökologischer Betriebsführung 

> gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) 

 

Schöne (aber keinesfalls notwendige) Zusatzqualifikationen:  

> Erfahrung mit der Einarbeitung von Freelancern und neuen Mitarbeitenden 

> Erfahrung mit Prozessoptimierung 

> Erfahrung und Interesse an digitalen Tools wie Clockodo 

> Interesse an Film, Kunst und Kultur 

 

 

 

BUCHHALTUNG

 

Du hast Erfahrung als Buchhalter:in und suchst nach einer neuen Herausforderung? Die liebst digitale Tools wie Lexoffice, Pleo oder Clockodo? Du interessierst Dich für die Kulturbranche und die speziellen buchhalterischen Umstände? Ein abgeschlossener Zahlungslauf, eine gelungene Cashflowplanung und die fertiggestellte Bilanz in Deinen Händen bereiten Dir Freude?  

Wir suchen eine Person, die sich im Bereich der Buchhaltung in den nächsten Jahren klar entwickeln möchte und mit uns gemeinsam wachsen. Es geht auf Dauer um die Betreuung verschiedener Geschäftsbereiche und Projekte mit unterschiedlichen Volumina und wechselnden Teams. Wir suchen jemanden der Lust auf Progress und Gestaltung hat. 

 

Ideale Vorraussetzungen sind:  

> selbständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten 

> gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder gar MS365  

> geübter Umgang und maximales Interesse an digitalen Tools  

> präzise Ablage und stetiges Verbesserungsbedürfnis 

> gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) 

 

Schöne (aber keinesfalls notwendige) Zusatzqualifikationen: 

> Erfahrung in der Zusammenarbeit und Zuarbeit mit einem externen Controlling  

> Geübter Umgang mit Lexoffice, Pleo, Clockodo, Filmchain oder ähnlichen Anwendungen 

> Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung  

> Interesse im Bereich Filmgeschäftsführung 

 

 

 

JUNIOR PRODUCER:IN 

 

Du magst das Filmemachen von der ersten Idee bis zur Projektabwicklung? Du suchst gerne Crews, prüfst Drehbücher auf Herz und Nieren und Du hast keine Angst vor Zahlen oder anstrengenden Verhandlungen? Du liebst Drehtage genauso wie die penible Drehplanung und Vorbereitung? Du willst Dich in den nächsten Jahren zum:r Producer:in für fiktionale und/oder dokumentarische Projekte unterschiedlicher Formatierung entwickeln? 

Wir suchen leidenschaftliche Mitarbeitende, die helfen die Vision von Regisseur:innen und ihren Teams bestmöglich zu erforschen, zu hinterfragen und in die Tat umzusetzen und dabei Lust auf neue Wege in der Finanzierung, der Kommunikation und der Arbeitsweise haben.  

 

Ideale Vorraussetzungen sind:  

> selbständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten 

> Dreherfahrung 

> erste Erfahrungen mit Kalkulationssoftware, aber vor allem keine Angst vor Zahlen 

> gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder gar MS365  

> gute Kommunikationsfähigkeit 

> gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) 

 

Schöne (aber keinesfalls notwendige) Zusatzqualifikationen:  

> Erfahrung mit filmspezifischen Programmen wie Fuzzlecheck, Kosma, o.ä. 

> Berufserfahrung als Produktionsassistenz 

> Vorkenntnisse und Neugier im Bereich Green Producing 

> Kenntnisse im Bereich Recruiting mit Blick auf Diversity und Gerechtigkeit 

 

 

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

 

Du bist ein Multitasking-Talent und liebst die Abwechslung? Du willst Einblick in verschiedene Branchen und Entwicklungsschritte haben? Du bist geistig flexibel, neugierig und aufgeschlossen? Du bist gut in Terminkoordination und Kommunikation? Du hast Lust darauf waghalsige Ideen in strukturierte Bahnen zu lenken, Anfragen zu prüfen und Texte zu redigieren? 

Wir suchen die eierlegende Wollmilchsau und bieten dafür den größtmöglichen Einblick in unsere Ideen, Arbeitsweisen, und Projekte. Du überblickst hier Zukunftspläne auf strategischer sowie inhaltlicher Ebene. 

 

Ideale Vorraussetzungen sind:  

> selbständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten 

> Lust auf inhaltliche und prozessorientierte Recherche 

> gute Fähigkeiten im Umgang mit MS365 & Adobe Creative Cloud 

> ausgeprägtes Interesse an Film, Kunst und Kultur 

> gute Kommunikationsfähigkeit 

> gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) 

 

 

 

WAS WIR BIETEN 

 

> spannende und relevanten (Film-)Projekte mit künstlerischer Dringlichkeit 

> ein engagiertes und verlässliches Team, dass sich gegenseitig supportet 

> digital unterstützte Arbeitsstrukturen, die Meetings einsparen und Teilzeit sowie Homeoffice ermöglichen 

> 4-Tage-Woche oder verkürzte Arbeitstage 

> transparente Arbeits- und Managementstruktur mit penibler, digitaler Arbeitszeiterfassung 

> langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit der Chance auf eigenverantwortliches Arbeiten, verbunden mit Verantwortung und Aufstiegschancen  

> Arbeiten unter Berücksichtigung sozialer und ökologischer Standards, die wir permanent Weiterentwickeln  

> Zugang zu Filmpremieren, Ausstellungseröffnungen und anderen Veranstaltungen 

> POISON+ inklusive verschiedener Teamevents, Streamingdienste, Onlinekurse, Fortbildungsangebote und Unterstützung bei sozialem Engagement 

> ein schönes Büro am Kanal in Kreuzberg, mit unserem Berliner Wildpflanzengarten, der zum Ernten und Verweilen einlädt 

 

 

 

BEWERBUNGEN 

 

Uns ist Vielfalt in unserem Team wichtig und wir freuen uns über Bewerbungen von allen Geschlechtern und möchten insbesondere Menschen unterschiedlicher beruflicher und kultureller Hintergründe, Herkunft, Alters oder sexueller Orientierung zur Bewerbung auffordern. Wir sind besonders an aussagekräftigen Motivationsschreiben und Deinen Zukunftsplänen interessiert. Deine Kenntnisse und Erfahrungen sind für uns von Bedeutung, Studienabschlüsse, Zeugnisse und andere Formulare eher weniger. Sende Deine Bewerbung gerne an job@poison-berlin.com  

 

 

 

WER WIR SIND

 

POISON ist ein unabhängiges Berliner Familienunternehmen. Seit der Gründung 2014 sind zahlreiche Kurzfilme, Fernsehproduktionen und Kinofilme entstanden, die auf etlichen nationalen sowie internationalen Festivals vertreten waren, ausgezeichnet wurden und ein großes Publikum erreichten. 

Wenn wir Projekte realisieren, dann aus Überzeugung. Wir glauben an langfristige Partnerschaften und setzen auf ein wachsendes internationales Netzwerk. Als Team glauben wir an Fairness, Diversifizierung, Verantwortung und Nachhaltigkeit. Wir drucken auf dünnes Papier, aber dafür nur die schönsten Sätze. Am Ende steht ein Ergebnis, das wir mit Euch teilen wollen. 

Wir sind Mitglied von WIFT – Women in Film and Television, dem Produzentenverband, sowie der Deutschen und der Europäischen Filmakademie.